Tantangan Administrasi Peserta Didik dalam Pendataan Sekolah

Abstract

Administrasi peserta didik merupakan bagian penting dalam manajemen pendidikan yang berperan dalam mendukung kelancaran proses pembelajaran melalui pengelolaan data siswa secara tertib, akurat, dan berkelanjutan. Artikel ini bertujuan untuk mengidentifikasi tantangan administrasi peserta didik dalam pendataan sekolah serta upaya yang dapat dilakukan untuk meningkatkan efektivitas pengelolaan data tersebut. Artikel menggunakan pendekatan kuantitatif dengan jenis deskriptif. Data diperoleh melalui penyebaran angket kepada tenaga pendidik dan tenaga kependidikan yang terlibat dalam administrasi siswa serta studi dokumentasi terhadap dokumen kesiswaan. Data dianalisis menggunakan teknik statistik deskriptif dalam bentuk persentase dan distribusi frekuensi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa tantangan utama dalam pendataan peserta didik meliputi ketidakteraturan pembaruan data, ketidaksesuaian antara data manual dan digital, keterbatasan kompetensi tenaga administrasi dalam penggunaan sistem informasi, kelengkapan dokumen dari orang tua yang belum optimal, serta keterbatasan sarana prasarana seperti perangkat dan jaringan internet. Oleh karena itu, diperlukan penguatan manajemen administrasi, pelatihan penggunaan sistem digital, penyediaan fasilitas pendukung, serta peningkatan kerja sama antara sekolah dan orang tua guna mewujudkan pendataan peserta didik yang lebih efektif dan akurat.