Praktik Administrasi Peserta Didik pada Sekolah Menengah

Abstract

Penelitian ini bertujuan untuk mendeskripsikan praktik administrasi peserta didik pada sekolah menengah serta perannya dalam menunjang efektivitas pengelolaan pendidikan. Administrasi peserta didik merupakan salah satu komponen penting dalam manajemen sekolah yang berfungsi mengatur seluruh proses layanan siswa sejak penerimaan hingga kelulusan. Penelitian ini menggunakan pendekatan deskriptif kualitatif dengan teknik pengumpulan data melalui observasi, wawancara, dan studi dokumentasi. Subjek penelitian meliputi kepala sekolah, wakil kepala sekolah bidang kesiswaan, tenaga administrasi, dan guru. Hasil penelitian menunjukkan bahwa praktik administrasi peserta didik di sekolah menengah telah dilaksanakan melalui beberapa tahapan, yaitu perencanaan penerimaan peserta didik baru, pengelolaan data dan arsip siswa, pembinaan dan pengembangan peserta didik, serta administrasi evaluasi dan kelulusan. Namun demikian, masih ditemukan kendala berupa keterbatasan sumber daya manusia, pemanfaatan teknologi yang belum optimal, serta kurangnya integrasi data antarbagian. Praktik administrasi peserta didik yang tertib dan sistematis terbukti mampu mendukung kelancaran proses pembelajaran dan pengambilan keputusan manajerial di sekolah. Oleh karena itu, diperlukan peningkatan kompetensi tenaga administrasi serta penguatan sistem informasi manajemen peserta didik agar layanan pendidikan di sekolah menengah dapat berjalan lebih efektif dan efisien.